Beneficios de Eduweb

EduWeb es la integración de los servicios necesarios para que las instituciones educativas (preescolares, colegios, T.S.U., universidades...) aprovechen al máximo los beneficios de Internet y ejerzan una Gerencia Escolar aún más eficiente y con menos esfuerzo.

EduWeb ofrece beneficios para los distintos integrantes de la Comunidad Educativa. Haga clic y aprenda más:


BENEFICIOS PARA LA INSTITUCIÓN

El Plantel participa de los beneficios que los usuarios obtienen del Servicio, lo que representa ventajas y facilidades que redundan en un mejor funcionamiento de la institución.

Se señalan algunos beneficios para el plantel:

  Contribuye a reducir los gastos administrativos y secretariales.
EduWeb sirve para manejar toda la gestión docente del plantel a través del Control de Estudios y la Mensajería. Esto permite el envío de mensajes y convocatorias a cualquier miembro de la Comunidad Educativa, de manera rápida y segura, sin ocasionar gastos de impresión y brinda apoyo a todas las actividades de la administración escolar.

Hay diferencias entre el comportamiento de las publicaciones que se hacen en la página Web del Colegio y el manejo que se les da en EduWeb; en aquella se muestra información para que los usuarios la bajen, en EduWeb, el destino puede ser personalizado para cada usuario.

  Permite al colegio la administración de “grupos” (grupos de usuarios).
El plantel puede registrar y manejar en el sistema Grupos de Usuarios sin que ello genere trabajo al personal docente y administrativo. Por ejemplo grupos de usuarios que realicen actividades, como Natación, Ajedrez, Orfeón, Teatro, Alumnos con necesidad de atención especial, Grupos de Transporte. Los Grupos pueden ser mixtos, integrados por alumnos, docentes y representantes, con uno o más coordinadores. Cada grupo puede recibir mensajes, avisos, material adjunto, etc.

El sistema dispone de una herramienta de Búsqueda Avanzada, asociada a la creación de Grupos y al servicio de mensajería, lo que posibilita mensajes SMS con notificación de saldos, de emergencia y demás usos propios de este recurso

  Efectúa y perfecciona procesos importantes del colegio.
La Reinscripción e Inscripción de Alumnos puede hacerse por EduWeb. El sistema genera las Planillas de Inscripción y Reinscripción. Cuando el representante actualiza sus datos vía Web, éstos quedan disponibles automáticamente en la Base de Datos del colegio, lo que simplifica el proceso de Inscripciones tanto a los representantes como al colegio.

EduWeb dispone de un módulo de Control de Asistencia de fácil manejo que totaliza las inasistencias de alumnos y docentes, reporta la materia vista, actualiza el Libro de Vida, registra las observaciones de los docentes referidas a alumnos y le carga sus inasistencias en la boleta.

Muchas otras actividades del Colegio pueden apoyarse en EduWeb, con base en su alto poder de procesamiento, información y comunicación.

BENEFICIOS PARA CONTROL DE ESTUDIOS

  • Recibe por Internet los Planes de Evaluación y/o de Cátedra del personal docente. Si aprueba un plan, el docente recibe automáticamente el correspondiente mensaje de aprobación, si lo rechaza, puede indicar al docente la causa del rechazo.
  • Maneja y controla la entrada y salida de datos entre el sistema de Control de Estudios y EduWeb: Recibe las notas de los docentes, las evalúa y les da entrada al sistema de Control de Estudios, crea y controla los Grupos de Usuarios, es facilitador del sistema para los otros tipos de usuario.
  • Goza de la información de control de estudios constantemente actualizada, a la mano.
  • Monitorea en tiempo real el rendimiento del personal docente: evaluaciones realizadas, por realizar, notas.
  • Consulta las notas de cualquier asignatura, sección o alumno, en cualquier momento, desde cualquier lugar.
  • Mantiene un archivo de planes recibidos: Por aprobar, Aprobados y Rechazados, ordenable por fecha de recepción, docente y asignatura. Igualmente puede revisar los archivos adjuntos a los planes de evaluación que envía el docente.
  • El Dpto. puede crear Coordinación de asignaturas, asignar al Coordinador y a los docentes adscritos. Los Coordinadores pueden recibir y aprobar los Planes de Evaluación de los docentes adscritos a su Coordinación. Los profesores Guía pueden conocer los planes de Evaluación de las asignaturas de su sección.
  • Imprime reportes, resúmenes, estadísticas.
  • Envía y recibe mensajes, adjuntos, circulares y demás por email y SMS a toda o parte de la comunidad educativa.

BENEFICIOS PARA DOCENTES

  • Mantienen su zona privada dentro del sistema. Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales. Participan en Encuestas y Foros internos.
  • Llevan su Gestión Docente por el sistema. Desde el lugar donde se encuentren consultan y manejan cada una de las secciones que tienen a su cargo en el colegio.
  • Envían el resultado de las evaluaciones al colegio o Institución.
  • Crean sus planes de evaluación y puede adjuntarles archivos, (Bibliografía, Power Point, etc). Clonarlos, imprimirlos y enviarlos al Dpto. de Evaluación.
  • Llevan las notas de las evaluaciones, guardan sus evaluaciones parciales, las recuperan, revisan, completan y las envían al plantel. Pueden trabajar con cualquier escala de calificaciones y utilizar decimales, así como revisar su histograma de notas de cada evaluación.
  • Pueden agregar observaciones a cada nota que asignan en las evaluaciones de un alumno.
  • Pueden enviar material de estudio selectivamente a cada sección y alumno, dirigir y recibir mensajes de alumnos y/o su representante, enviar y recibir mensajes entre colegas, y demás miembros de la comunidad.

BENEFICIOS PARA LOS REPRESENTANTES

  • Utilizan su zona privada dentro del sistema.
  • Se mantienen enterados del desempeño escolar de su(s) representados(s): Reciben automáticamente sus planes de Evaluación y cada una de sus notas, puntaje acumulado, corte de notas, boleta de calificaciones, gráficos de rendimiento, material de estudio, cronograma de evaluaciones y mensajes de los docentes.
  • Reciben y envían mensajes al colegio.
  • Revisan y actualizan sus datos personales y los de su(s) representados(s).
  • Ingresan a la zona privada del Portal Web del colegio, participan en Encuestas, calendarios y foros internos.
  • Pueden pertenecer a grupos creados en EduWeb
  • Pueden comunicarse con los docentes de su(s) representado(s)
  • Mantienen comunicación con los miembros de la Comunidad Educativa
  • Envían y reciben mensajes de los docentes. Reciben y envían comunicaciones al plantel
  • Efectúan la Inscripción o reinscripción de sus representados por Internet

 

BENEFICIOS PARA EL DIRECTOR O LOS DIRECTIVOS

El Director - o directiva -  es el administrador del sistema y a su vez puede otorgar a otros directivos esa potestad o partes de ella.
    
EduWeb reafirma al Director en el desempeño exitoso y eficiente de sus responsabilidades: Lo mantiene bien informado con base en el seguimiento natural de las actividades y permite que sus decisiones fluyan con la mayor prontitud, facilitándole el control del plantel.

ALCANCES

El Director puede aprobar o no, para cada tipo de usuario, los Alcances o prestaciones que le ofrece el servicio. Hay una lista descriptiva de Alcances para cada tipo de usuario, donde el Director da su aprobación mediante un “check”.

PRIVILEGIOS

El Director puede asignar Privilegios a determinados miembros del personal.

EduWeb facilita el proceso para otorgarlos y El Director determina las personas a las cuales lo otorga.

Son Privilegios, entre otros, “Evaluación y Control de Estudios”, “Directivo”, “Publicar”, “Administrador”.

El Director tiene acceso a la información de todo el sistema, salvo a los datos de mensajería privados de cada usuario.

BENEFICIOS PARA LOS EX ALUMNOS

  • Tienen acceso a su zona privada dentro del sistema.
  • Reciben y envían avisos y mensajes. Ven noticias del colegio. Revisan y actualizan sus datos personales. Consultan y colaboran con la galería de fotos. Participan en encuestas y foros internos y externos. Consultan su histórico de notas.
  • Pueden contactarse con la comunidad educativa del plantel.

BENEFICIOS PARA COLABORADORES

  • Tienen acceso a su zona privada dentro del sistema.
  • Reciben y envían avisos y mensajes. Ven noticias. Revisan y actualizan sus datos personales. Participan en Encuestas y Foros internos.
  • Pueden pertenecer a grupos creados en EduWeb
  • Pueden recibir privilegios dentro de EduWeb, que otorga la dirección del colegio

 

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